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所以你想知道如何在你的工作中提高工作效率。不管你做什么,如果你有效率,你就能完成更多的事情,对吧。好吧,我们在这点上意见一致。这就是为什么我们把这篇文章放在一起,这将为你提供一些关于如何做到这一点,完成更多事情的效率建议和解决方案。我们将向你展示什么能影响你的生产力,你能做些什么来克服这些事情。我们包括一切,从音乐,每日提示和办公室设计,可以帮助您提高生产力。检查目录并滚动到您感兴趣的部分。
我们开始吧!
目录:
有些人认为音乐能提高他们的工作效率,使他们更加努力和更好地工作。你可能在听奥蒂斯·雷丁(Ottis Redding)缓慢的弦乐,甚至可能和纳达冲浪(Nada Surf)一起穿过波浪,但有一件事是肯定的:微妙的是,你的音乐推动你移动,这导致人们思考音乐与生产力之间的相关性。
总部位于英国的许可组织ppl和PRS发布了一项研究结果,称71.2%在工作场所播放音乐的商业实体提高了员工士气和业绩。
这项研究的目的是收集市场数据,并包括各行业的中小型企业。
这是正确的想法,如果你被激励和推动你的屁股在有氧运动,你一定会受到音乐的激励,做好你的工作。
然而,令人惊讶的是,音乐服务公司松扎在美国做了另一项研究,询问哪些歌能让办公室工作人员更有效率。一半的受访者说,当他们听到马龙5号的动作时,他们就开始工作了。Gotye是我以前认识的人,他的支持率为42%。
然而,在台湾进行的另一项研究发现,背景音乐虽然提高了员工的工作效率,但歌词音乐往往会产生负面影响。研究人员认为没有歌词的音乐更好。
你有没有想过为什么音乐会对你产生如此大的影响?它是如何控制你的情绪的?很明显,这一切都可以追溯到一个词:唤醒。
是的,当你听音乐时,你会被唤醒,因为你大脑中的一个叫做伏隔核的区域触发了多巴胺的释放,也就是所谓的快乐化学物质。
多巴胺是同一种化学物质,当我们吃奶酪汉堡,在推特上得到追随者,最重要的是,当我们做爱时。
可以肯定地说,音乐可以给你真正的耳鸣。
这也许就是为什么我们在听音乐时变得更有效率的原因。基本上,音乐让我们感觉良好,身体上,情感上和精神上。它使我们放松,从而影响我们的生产力。
现在,虽然在研究领域中有一些自相矛盾的说法,即什么特定的音乐类型真正提高了生产力,但有一个合理的论点(双关意)说古典音乐是最好的音乐类型。
这涉及到莫扎特效应,它说,听古典音乐,如阿马德乌斯·沃尔夫冈·莫扎特的作品,直接关系到一个人的长远思考能力和解决问题的办法。
在伊利诺伊大学的一项研究中,研究人员发现,尽管有任何工作或工作,音乐的产量增加了6.3%。这与另一项研究相矛盾,该研究涉及56名从事基本计算机任务的员工,他们在没有音乐的情况下更有效率。
要回答关于这一类型的问题,可以安全地说“这取决于”。不知何故,它因人而异,有许多因素需要考虑:
当我们还在讨论声音及其与生产力之间的关系时,我提出了这个话题。
你有没有想过你为什么在咖啡店工作得更好?研究表明,在震耳欲聋的沉默中工作是很困难的。办公室里的闲话对你来说可能是毁灭性的。
什么是温热的噪音?
这是普通咖啡店的嗡嗡声,或者是校园里的闲聊。这种特殊的噪音就在寂静和响亮的中间。这意味着,听到自己的心跳对你来说并不是太安静,也不是太吵,不会对倾听感到厌倦,也不会有效率。
但我认为最好的原因是凯文·普鲁迪写道:
…当我们一个人在公共场所时,我们害怕“没有目的”。如果我们在公共场合,而且看起来我们在那里没有生意,这似乎在社会上是不合适的。在咖啡店里喝咖啡是没问题的,但是咖啡店老板绝对不允许闲逛,所以咖啡店的顾客们会采取不同的方式让自己看起来“忙碌”。脱离社会是我们最大的社会恐惧,尤其是在公共场所,人们试图用一种可以接受的可见活动来掩盖他们的“存在”。
你想模拟在咖啡店工作吗?试试咖啡。
确实,噪音和音乐可以提高你的工作效率。科学对此表示赞同。但是,通常情况下,这仍然是一个个案的基础。有些设计师想要在绝对的沉默中工作,有些人甚至可以在音乐会上工作。每个人都有一个独特的时间、地点或环境,进入创作区域,去提取一些创造性的果汁。我想你得自己发现。所有这些只是指南,只是为了让你知道听音乐可能是有成效的。也可能不是。
现在让我们来看看工作场所的生产力,以及为什么拥有合适的办公空间是很重要的,特别是对于设计师和开发人员来说。
自由职业者现在正成为许多人的收入来源之一。这类工作吸引了许多人,原因很多。我觉得很吸引人的一个原因是我可以在任何我想工作的地方工作!你的工作方式影响你的产出质量,你的工作场所影响你的工作方式。因此,你应该选择一个好的地方工作。你需要找到一个在工作中给你带来安慰的地方,在那里你不会轻易分心。我会给你一张清单,列出你可以舒服地工作的地方。读书愉快!
一个很好的地方,你可以专注于你的工作是在办公室。这种氛围让你想要工作,而且你可以真正专注于完成任务。对于有稳定收入来源的自由职业者来说,租用办公室可能是一种选择。由于你需要支付租金,电费和互联网费用,你可以要求你的朋友谁也是自由职业者分享空间和成本。当你工作的时候有一个人在你身边,这也给了你一个社交的机会。
有利条件( advantage的名词复数 ):
不利,劣势,短处( disadvantage的名词复数 ):
许多自由职业者在家里工作。我喜欢在家工作的一件事是,我觉得很自在。房子里有很多地方你可以做你的工作。
我在卧室里工作。我喜欢在我的房间里工作,我可以在不打扰家人的情况下做任何我想做的事情,我可以把自己锁在房间里,这样我就不会被打扰。每当我需要时间思考某项任务时,我就可以一边思考一边在房间里走来走去。
有利条件( advantage的名词复数 ):
不利,劣势,短处( disadvantage的名词复数 ):
当我觉得我的房间很陈旧或闷热,我需要更多的空间,我在我们的客厅工作。那么,在客厅工作有什么好处和缺点呢?
有利条件( advantage的名词复数 ):
不利,劣势,短处( disadvantage的名词复数 ):
你工作时吃饭吗?那你可能只想在你的饭厅里工作。当我感到身体渴望食物的时候,我就用笔记本电脑把它放在我们的餐桌上。
有利条件( advantage的名词复数 ):
不利,劣势,短处( disadvantage的名词复数 ):
我们上大学的时候,经常呆在学校的图书馆里。气氛很好,最重要的是,这里很安静。
有利条件( advantage的名词复数 ):
不利,劣势,短处( disadvantage的名词复数 ):
在许多地方,公共图书馆都有wi-fi。所以,你只需要带上你的笔记本电脑和其他个人物品。另外,别忘了带身份证。大多数库都要求用户提交他们的ID以进行标识。
我记得在另一份自由职业者的工作中,我和我的朋友们每个月至少在一家咖啡店工作两次。这给了我们不同的氛围,因为我们喜欢咖啡和拿铁,所以我们喜欢在那里工作。
有利条件( advantage的名词复数 ):
不利,劣势,短处( disadvantage的名词复数 ):
在选择工作地点时,应考虑以下因素:
对分心说不。分心可以是天气,噪音,人或情绪。有许多建议的方法来避免分心,但对我来说,只有两件事需要避免分心:专注和纪杭州网站建设宣盟网络律。
还应考虑费用。每天在咖啡店或餐馆工作太贵了。讲求实际。如果你赚了很多钱,你可以租一间办公室和其他自由职业者分享。如果你认为你可以在家工作,那就去做吧。没有比在自己家里住更好的地方了。在结束这篇文章之前,我收集了一些1 stwebsigner背后人的工作场所的照片。看看下面。
这是我的工作场所,在我的房间里。我有我的电脑,我的笔记本,我的规划师,一杯水和一杯果汁饮料。我做的设置,我发现自己舒适的移动和工作。
这是Rean的工作场所,他是1 stweb Designer的作家和编辑。你会看到他的莫列斯金,他最喜欢的钢笔,他的笔记本电脑,一杯咖啡,还有英特尔的邦尼人在他的书上。非常干净,他所需要的一切都在他的桌子上。(雷恩的笔记:粉红墙帮我集中精神,发誓!)
这是Saad的工作场所,他是我们的主要编辑。在他的工作场所,你会看到两个显示器,一本书,和一个路由器后面的显示器。很干净!有一件事你需要确保你的工作场所是干净的。每当我发现我的工作场所乱七八糟的时候,我就会把它和剩下的房间打扫干净,而不是工作。因此,在做你的任务之前,确保你的环境是干净的和有组织的。这主要适用于在家工作的自由职业者。
这是我们首席执行官的办公室。你会在这里找到一本mac书,电脑,日历,Moleskine和其他和他的同事需要的东西。你的工作场所必须有这样一个良好的照明,它提供了一个舒适的工作气氛。这样的办公环境,人与人之间的距离,也是很好的。这样,他们就能很好地沟通。
你呢?你大部分时间在哪里工作?是什么让你决定在那里工作?分享你的见解!你也可以给我们看一张你的工作场所的照片。
如果你想提高你的生产力,你必须对你的时间有一个很好的管理。这正是我们将在下一节讨论的内容。
一个最常见的斗争,不仅是网页设计师,也是自由职业者,是时间管理。当你和一个团队一起工作时,这会变得更加复杂和困难。在与客户和队友沟通的同时,你如何管理所有这些项目?
在我们研究一些最有用的生产力工具之前,让我们先喝点浓缩咖啡,然后深入讨论一下我们的主题。
由于新技术的发展,工作场所变得越来越非传统,自由职业者和网页设计专业人员有更多的机会从世界任何地方找到工作以及灵活的工作时间。虽然这给了你更多的时间去追求工作以外的事情,但它也成了时间管理的祸患。突然间,许多网页设计专业人士很难处理没有老板的新自由和时间的灵活性。因此,压力不会消除,因为同样的问题和新问题的出现。
作为一名网页设计专业人士,当有应用程序和工具可以帮助你变得更有效率和更有效率时,你不必承受这样的折磨和压力。在这里,我们已经收集了一些最好的网络,你可以选择一个或多个在你的实践中实现。
这是一个快速线框工具,让您创建模拟,允许您删除哪些是不必要的和坏的在您的设计。
类似于Balsamiq,Marvel允许您创建Web和移动原型,而无需编写代码。
UserSnap是一个可视化的bug跟踪器,它不仅跟踪bug,而且还测试您的浏览器,并允许您与客户端和同事协作。
概念收件箱允许创意人员和他们的客户之间的视觉协作。您可以跟踪您的更改和原型,以及讨论设计使用这个工具。
io允许您创建完全交互式的高保真度原型。就像Marvel一样,你不用编写代码就可以使用它。
Framebench允许远程团队进行实时协作、交流和反馈。
Prevue允许设计师很容易地与他们的客户分享他们的设计。
TrackDuck是一个反馈应用程序,它可以让你很容易地收到客户的反馈。
UsersThink是一个很好的工具,可以从实际用户那里获得反馈。最重要的是,它允许你如何在你的登陆页面上进行更高的转换。
这是一个协作应用程序,让你和你的团队管理和跟踪项目和截止日期。
uiFaces允许您为用户界面搜索和生成示例化身。
这是一个工具,如果你是寻找随机的东西,地点和名称。
现在让我们更多地谈谈网页设计师的生产力,他们是一位绝对需要在工作中有生产力的创意人员。
分心是不好的,但休息一下也没关系。把自己逼死是愚蠢的,但拥有或创造一个现实的时间管理是明智的。你不要想太多,因为它会把你逼疯的。
如果你是一个超级忙的创意者,有分心的倾向,或者很难让你的大部分时间都有效率,我们非常乐意在这个#Espressoa周一的节目中分享一些生活技巧。所以,拿起你的爪哇,开始传播星期一的快乐。
每个人,无论他们在哪个行业,目标都是高生产率。网页设计师也一样。然而,我们无法回避这样一个事实,即我们受到外部力量的影响,其中最常见的两个是设置不当的工作空间和客户不断变化的需求。虽然你不能控制后者,但你可以用第一个挑战来做一些事情,并改进你的工作流程,以节省更多的时间,以一种快速高效的方式赚更多的钱。
以下是我们准备好的10条建议,帮助你提高工作效率。
我们的大脑只能集中90分钟-这是事实。试着超越它,你会发现你的大脑会自动地将注意力转移到你正在做的事情上。那是因为你的大脑只能承受同样的代价。因此,我们的建议是每90分钟休息一次(我们建议每隔60分钟一次),以保持你的注意力和精力比直接完成一个项目更高。每隔60到90分钟休息15分钟会对你的工作效率产生奇迹。当你休息的时候,把你的眼睛从屏幕上移开。
另一种方法是庞多罗,一种由FrancescoCirillo开发的时间管理技术,你在那里买一个小计时器,把你的工作分解成25分钟,中间休息5分钟。再一次,当你休息的时候,你必须把你的眼睛从你的电脑屏幕上移开。
每个计划都有一个应急计划,这样你就有了后备,以防意外或不可预测的事杭州网站建设宣盟网络情发生。时间管理也是如此。当你在规划你的时间时,你必须投入至少15%的应急时间,因为你不知道会发生什么-这可能是人为的错误,也可能是数据的丢失。不管是什么,如果你预见到这样的事情,并且有一个备用的计划或额外的时间让你远离恐慌模式,你就会有更多的优势。
这也意味着不要过度设计,也不要过度编码.作为网页设计师,我们倾向于把每件事都做得很好(达到完美的程度),以满足我们的客户。然而,你不应该忘记平衡事情。即使你有伟大的设计技能,你的目标是使设计简单,干净,高效。这并不意味着你必须少交,而是不要花太多的时间在某件事情上,当有更好的方法做更快和更有效率的事情时。
这来自大卫艾伦的2分钟规则,如何立即结束你的任务。原则很简单-你列出了一天的任务,当一天中有一些任务出现时,你会问自己是否可以在2分钟内完成。如果它超过2分钟,把它添加到你的待办事项列表中,但是如果它在2分钟内就可以完成,就像回复一封电子邮件一样,通过这样做就可以立即杀死它。
这个技巧来自我的搭档,DainisGraversi,他说,当涉及到有形的、身体上的任务和目标时,你需要“感觉”它们。作为一个团队,我们使用项目管理工具,如Basecamp和Asana,但他也喜欢将这些任务和目标写在白板上。一旦完成了,他就会发现把完成的任务从董事会中剔除的最终满足感。他把自己的感觉描述为性高潮的快乐或更好的感觉。因此,如果你能从你的棋盘上逐个删除或擦除或勾掉已完成的任务,那就去做吧,享受一种能够完成任务的感觉。
这适用于你的一些琐碎任务,比如回复类似的电子邮件。例如,我会收到询问客座帖子的电子邮件。我的回答基本上是一样的,所以我做的是,我做了一个罐头回答这样的电子邮件,并复制粘贴它。节省了很多宝贵的时间。另一方面,如果它们是更大的任务,您可能会考虑委派、外包或任何您必须使任务更容易完成和更快完成的系统。
大多数人,如果不是所有的人,只是讨厌星期一。为什么不行?想象一下,你和家人和朋友度过了一个美好的周末,享受和放松,然后星期一来了,砰的一声,你被现实击中了。从放松和休息到一张堆满了任务和责任的办公桌,这种转变是如此艰难。你不必讨厌星期一。事实上,你的周末可以帮助你对星期一感到兴奋。
在周日晚上睡觉之前,至少留出5分钟的时间,让你在周一的时候能看到你想要做的事情。看看你的电子邮件或清单,看看第二天你有什么即将完成的任务,这样你就可以在星期一到来之前调整你的思维。
此外,还有我们的#Espresso周一节目,您可以随时期待。
研究表明,周围的咖啡厅的声音可以增强你的创造力。我们不知道它是如何工作的,但是科学说,咖啡店里人和其他事情的声音会提高你的工作效率。我试过了,效果就像一种魅力。有一个网站(他们也有一个应用程序),你可以在那里得到这些声音。试一试,比较一下它是如何为你工作的。
这意味着,与其设定一年的目标,不如设定一个90天的目标.事实上,这是合乎逻辑的,因为很多事情都可能在一年内发生。当然,有季度目标来评估这些年度目标,但是90天的目标更可行,因为它既不是太长也不是太短。此外,你可以在90天后改变或调整它们。
同样,这个提示来自Dainis,他建议你找一个负责的伙伴来帮助你推动自己。应该是你信任的人,也应该是你所共鸣的人。每周打一次Skype电话(如果他们来自另一个城市或国家),或者与他们会面,讨论你下周的计划,反之亦然。然后,你在一周后再次见面,讨论/评估你是否能做你说要做的事情。你还会谈论你遇到的问题和挑战,并互相鼓励和洞察对方。
在这篇文章的结尾,我们将给出一些关于如何在互联网崩溃时提高生产率的建议。
我知道没有什么比向下的互联网连接更令人恼火了。作为一个网页设计师,这是非常令人沮丧的,因为你的大部分任务都是在线的,在连接恢复之前,你不会完成任何事情。大多数时候,你会被描绘成观察他的路由器的人,就像一个猎人在观察羚羊。有时,人们会看到你每分钟按一次F5,希望它很快就能正常装载。其他时候,你试着和你的ISP通过电话辩论,并意识到没有希望。见鬼,你甚至计划为网络神做仪式,让你恢复联系。
再一次,还有其他更酷的事情要做,而不是沉思和等待你的错误连接回来。我敢打赌,他们永远都很酷,也很有效率。
在这些时候,一本书可能是你最好的伴侣。当网络几乎不存在的时候,读一本书可以减轻你的压力,让你平静下来,心情更好。
2009年,苏塞克斯大学(UniversityofSussex)发表了一份研究报告,称只读一本书六分钟就能将你的压力水平降低68%。
这完全适合你的情况。你正处于哥斯拉式的坏心情中,你需要冷静下来。拿起一本书,让自己迷失在作者的想法和想象中。
谁知道,它甚至可能给你伟大的想法,你可以某种方式转化为网页。
这是我推荐你读的几本书。这些书可以是一本坐着的书,你可以在几个小时内完成。只要有足够的时间让连接稳定下来,我希望:
由于互联网的下降,你现在有足够的时间来评估你的任务进展情况。有很多延误吗?你是不是在错误的时间专注于错误的项目?
你所有的时间规划漏洞,你从来没有费心解决,现在可以解决。当互联网不能正常工作的时候,花点时间看看你的任务:
是时候把一切都放在一个地方了。杭州网站建设宣盟网络你的任务可能到处都是。无论您创建一个文档,还是将其写在一张纸上,您的任务都应该位于一个位置。当你要寻找一些重要的东西时,你就不会为这份任务清单而费尽心机地找一堆纸了。
错误的互联网连接可能会给你时间来问这个问题。我的任务可以执行吗?他们现实吗?
现在是时候看看你的任务清单和评估了。如果您已经编写了“客户端A的Web设计”,那么您可能需杭州网站建设宣盟网络要重命名它。
你有“做这个做那个”之类的任务吗?好吧,如果你有,你现在就得把它们拆开。一次,兄弟。你只有两只手和一颗心。
花点时间重新安排你的任务优先次序。哪一个真的需要参加?你应该先完成哪些?您需要快速查看这些信息,因为您可能关注的是错误的项目。
如你所知,生产力可以与许多因素联系在一起,清洁是其中之一。虽然我不同意有组织的工作场所总是有利于提高生产力,但我支持至少有一个干净的办公室是有帮助的。
清洁你的工作场所可以反映你作为自由职业者的形象。想象一下,如果一个客户决定拜访你的家来检查你的表现(我是说,是的,发生这种事情并不是惯例,但见鬼,如果呢?)当他进入你的工作场所时,他闻起来像是一个装满死袜子的抽屉。
你认为这对你的生意有好处吗?
没有,对吧?所以现在就去打扫你的工作场所吧。
我知道自由职业者的网页设计会对你的社交生活造成很大的损害。因为你经常呆在家里,乱七八糟的代码或网格,你错过了很多社会邻居的东西。花点时间出去,试着和你的邻居谈谈。
现在你的网络不工作了,你将没有借口避免与你的邻居交谈。如果没有人承认你的存在,你想在你舒适的小房子里腐烂吗?或者受到别人热情的欢迎。
你可能不会注意到,但与邻居交谈可能是让时间流逝的好方法。谁知道呢,他们甚至会请你吃烧烤和晚餐。
Exercise
你最后一次进行体育锻炼是什么时候?
这可能是开始照顾你身体的合适时机。几分钟的错误的互联网连接可以给你足够的时间来伸展和健康。以下是一些你可以尝试的东西:
散步是最好的运动之一。一个人平均每英里燃烧约100卡路里,仅仅是步行就能燃烧。想象一下这个简单的活动你会消耗多少卡路里。然而,如果你今天开始,当你的互联网不工作,你应该坚持,至少每周五天。
如果你懒得出门,试着伸展一下。这是一个很好的练习,因为你可以做的比跑步更频繁。你甚至可以在一天之内做多次。做伸展运动可以帮助你避免姿势问题,改善血液循环,放松紧张的肌肉。
没有互联网连接也可以给你一些额外的时间来重组你的文件。组织好的文件可以帮助您避免寻找旧文档,以防需要它们。
是的,你可以搜索你要找的东西。但是,如果您开始组织您的文件,您将看到,当您在您的计算机中寻找一个东西,一些相关的文件也会出现。
以下是一些我可以推荐的建议:
以下是一些更多的建议:
音乐能抚慰我们的心灵。从心理上讲,音乐与我们的情绪有着明显的联系,这使得它成为一种非常有效的压力管理工具。当你听音乐时,你的身心放松。你的脉搏减慢,血压下降,压力荷尔蒙降低。
听音乐是一种很好的放松方式。深呼吸,记住一切都没问题。
有些人可能认为这完全是在浪费宝贵的时间,但事实是,听音乐可以减轻你的压力,提高你的工作效率。
冥想也是一件可以让你平静下来的事情,因为你几乎把怒火撒在了你的提供者的CSR上。作为一名设计师和专业人士,拥有一个干净而无忧无虑的头脑可以迅速提高你的创造力。
这只意味着你的头脑只被引导到一件事上:你的工作。为此,你不要再担心其他的事情了。
学会练习冥想的艺术。放松,呼吸,清空你的头脑。
这可能是最好的办法-休息一下。当你的连接恢复的时候,把你所有的精力都留给真正的实际工作。现在休息,把注意力集中在你的任务上,总比沉默不语,一点也不休息要好。
进入一个安静的空间,(也许是你的房间),闭上眼睛。慢慢地,你永远不会知道你睡着了。
当你醒来后,你现在感觉神清气爽。互联网回来了,你已经准备好行动了。
给你拿着。对于每一种可能的情况或分散注意力,都有一个解决方案,可以提高你的工作效率,帮助你完成工作。你所需要的就是找到对你最有效的方法。我们试图为您提供最好的提示和技巧,以提高工作效率。许多这样的建议可以帮助任何人,而不仅仅是创意人员。你怎么做才能更有效率,我们错过了什么吗?请在评论部分分享。
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